本文以制作一个简单的幻灯片为例,为大家介绍最新的
MS Office PowerPoint 2007 beta 2 (以下简称 PPT )的改进之处。
首先看一下制作 PPT 的流程:
1. 添加主要内容:文字和图片等;
2. 设置外观;
3. 添加动画。
新版的 PPT
改变极大。漂亮的外观自然不用说,新的标签可以极大地提高工作效率。操作上也有长足的改进。只需应用主题( Theme
),再依情况改变一下色彩搭配方案,两步就可以制作具有自身风格的 PPT 。
下面来看看笔者制作一个简单的 PPT 的过程。

图 1 笔者的 PPT 封面
一、添加内容
将需要讲述的内容添加到幻灯片中。
第一页是封面, "Click to add title"
(点击添加标题),点击其虚线框内的范围,就可以添加标题。 "Click to add subtitle"
(点击添加子标题),这里填写子标题。有则填,无则不管此文本框。文本框不填写内容时会显示为 "Click to add……"
,但在播放时是空白的。

图 2 添加内容前

图 3 添加内容后
填写好第一张之后,在左边栏处点击右键,选择 New Slide 命令,添加新幻灯片。

图 4 由此添加 Slide 和更改幻灯片的布局( Layout )
第二页和第一页就有所不同,两个文本框分别为填写标题( title )和文本( text
)。根据两个文本框的大小就知道,小的填写标题,大的则填写主要内容。

图 5 内容页面和封面有所不同
注意图 5 中的方形彩色图片,实为 6
个插入按钮的组合。从左到右,从上到下,依次是插入表格、图标、剪贴画、图片、 SmartArt Graphic (赞无中文名,
Office 2007 中的新功能)和电影动画。
这正体现了 Office 2007 的设计理念 —— 更人性化( easier
),更能提高工作效率。
也可选择 Insert 标签, Add Slide 按钮,可以添加不同布局(
Layout )的幻灯片。

图 6 选择合适布局的幻灯片
笔者这里制作了 6 张幻灯片,并填写了相关内容。
二、设置外观
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2007应用实例(二)
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