开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的 Excel
学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整，那可费时费力了。怎样才能解决姓名中空格的问题呢？经过多次尝试，我最终找到了答案。
一、删除姓名中的空格
删除姓名中的空格有两种方法 :
方法一 :
替换法。选中姓名所在的 A 列，执行 “ 编辑 → 替换 ” 命令，在 “ 查找内容 ” 栏中输入一个空格，在 “ 替换为 ”
栏中不填任何内容，单击 “ 全部替换 ” 命令，确定退出后即可。
方法二 : 函数公式法。 Excel 中的
“SUBSTITUDE()” 函数，可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉。在 B2 单元格中输入公式
“=SUBSTITUTE(A2,“ “,““)” ，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了。
注意
: 公式中的第一个引号中间要有一个空格，而第二个引号中是无空格的。
二、让姓名左右对齐
学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法 :
方法一 : 格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击 “ 格式 → 单元格 ” 在打开的 “
单元格格式 ” 对话框中的水平对齐方式中选择 “ 分散对齐 ” 选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
方法二 : 函数公式法。利用 Excel 中的 “IF” 、 “LEN” 、 “MID”
三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐。具体示例为 : 在 C3 单元格中输入公式 :“=IF(LEN(B2) 〉
=3,B2,(MID(B2,1,1)&&“ “&&MID(B2,2,1)))”
，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。
经过上述方法的处理，学生的姓名变得美观多了。
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