在实际工作中，有时会遇到需要在某些特殊文档中加入行号的情况，譬如说英文阅读材料、法律文书、名人手稿等，显然人工添加是不现实的。其实
Word 中早就为大家提供了这样的功能，只是鲜为人知罢了。
Step 1 ：打开一个 Word 文档，选择 “ 视图 ”→“ 页面 ”
命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要，其他模式是看不到这个效果的。
Step 2 ：在打开的 Word 文档中用鼠标选中要添加行号的段落。
小提示
如果要给整篇文章加上行号，或者希望在文章输入过程中自动添加行号，则无需此步骤。
Step 3 ：选择 “ 文件 ” 菜单下 “ 页面设置 ” 命令，打开 “ 页面设置 ” 对话框，并单击
“ 版式 ” 标签。
Step 4 ：在 “ 版式 ” 选项卡中找到最下面的 “ 预览 ” 设置部分，在 “ 应用于 ”
选项根据自己的要求选择 “ 整篇文档 ” 或 “ 所选文字 ” 。
小提示
如果没有在文档中选择任何文字，则不会出现 “ 所选文字 ” 项。
Step 5 ：单击下面的 “ 行号 ” 按钮，出现 “ 行号 ” 设置对话框。首先选中 “ 添加行号 ”
复选框，然后根据自己的要求设置 “ 起始编号 ” 和 “ 行号间隔 ” 。其中 “ 距正文 ” 用来设置行号与其正文之间的距离； “
编号方式 ” 中选择是 “ 每页重新编号 ” 、 “ 每节重新编号 ” 还是 “ 连续编号 ” ；最后单击 “ 确认 ” 按钮退出
“ 行号 ” 设置。
Step 6 ：单击 “ 确认 ” 按钮退出 “ 页面 ” 设置。此时你就会看到行号出现在正文的左边。
小提示
★ 默认情况下， Word
也会把标题和空行前也加上标号。如果觉得没有必要，可以用选中需要去除行号的部分（只能以段落为单位），然后单击 “ 格式 ”→“ 段落
” ，在打开的 “ 段落 ” 设置对话框中单击 “ 换行和分页 ” 标签，选中 “ 取消行号 ” 复选框，单击 “ 确定 ”
按钮即可。
★ 该技巧同样适用于 Word 2000 ，只是对话框的界面略有不同。
★
这个技巧对于语文老师给学生打印阅读材料，程序员打印程序非常有用。
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