第 4 步：插入合并域
现在，我们应该在邮件文档中插入相应的合并域，首先请将插入光标定位到邮件中域内容应当出现的相应位置，如图
4 所示，这里我们在邮件的最前面插入 “ 问候语 ” ，这样 Word 2003 会根据收件人的信息自动显示相应的问候语，例如 “
张 先生 ” 、 “ 赵 小姐 ” ，不过请注意这里我们并不需要插入收件人的电子邮件地址。
第 5 步：合并邮件
点击 “ 下一步 ” 按钮， Word 2003
会显示预览内容，如果没有什么错误的话，确认后会根据联系人列表中的邮件地址自动合并所有邮件并放入 Outlook 2003
的发件箱，然后我们就可以将这些特殊的邮件发送出去了。
或者，我们可以在 Outlook 2003
中切换到 “ 联系人 ” 窗格，选择好相应的收件人，然后从 “ 工具 ” 菜单下选择 “ 邮件合并 ” 命令，接下来会。图 5
所示的对话框，一般情况下，我们应该在 “ 文档文件 ” 小节中选择 “ 新建文档 ” ，当然假如已经有现成的邮件文档的话，请选择 “
现有文档 ” 。
Outlook 2003
允许在邮件合并时将联系人数据保存为 CSV
格式的文件，这样以后可以再次使用；在合并时，我们可以指定文档的类型，例如套用信函、邮件标签、信封或者是分类一览表，也可以选择合并到新建文档、打印机或者是电子邮件，我们当然是选择合并到
“ 电子邮件 ” 啦，索性一并在这里完成邮件主题行的内容。
完成上述内容后，点击 “ 确定 ” 按钮，
Outlook 2003 会自动调用 Word 创建邮件文档，同时自动激活 “ 邮件合并 ”
工具栏，接下来的操作这里就不多说了，朋友们不妨一试。
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