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让PowerPoint文档中的数据图表动起来

文章来源: 天极网


     为了加强 PowerPoint 演示文稿的说服力,我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画,让数据演示也动起来,则通常能达到吸引听众注意力,强化演示说服力的良好效果。

第一步:创建 PowerPoint 图表

   在 PowerPoint 中,新建一张幻灯片,在 “ 幻灯片版式 ” 任务窗格设置 “ 内容版式 ” 为 “ 内容 ” ,然后切换到 “ 幻灯片设计 ” 任务窗格,为幻灯片选择一个恰当的设计模板 ( 本例为 “ 欢天喜地 ”) 。

   单击幻灯片正文占位符中的 “ 插入图表 ” 按钮,进入图表创建状态,这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表,如图 1 。填写好以后,单击图表外任意位置,完成图表的创建,创建好的图表效果如图 2 。

 小提示

    创建图表时也可以从已有的 Excel 表格中导入数据。方法是:选择 “ 编辑 → 导入文件 ” 命令,弹出 “ 导入文件 ” 对话框,选定数据文件后数据自动导入。

第二步:为图表设置序列动画

   选中要设置动画的图表,切换至 “ 自定义动画 ” 任务窗格,单击 “ 添加效果 ” 按钮,在弹出的菜单中选择 “ 进入 → 其他效果 → 渐变 ” 命令。

   单击 “ 确定 ” 后,再单击 “ 自定义动画 ” 列表中的 “ 渐变 图表 1” 的下拉箭头,在下拉菜单中选择 “ 效果选项 ” 命令,如图 3 。


   在弹出的 “ 渐变 ” 对话框中选择 “ 图表动画 ” 选项卡,然后单击 “ 组合列表 ” 框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “ 按序列中的元素 ” 项,如图 4 ,单击 “ 确定 ” 按钮后就可以预览动画的效果了。

       预览后可以进一步在 “ 自定义动画 ” 任务窗格中设置动画的速度等属性,以便达到完美的效果。

小提示

   通过复制粘贴 ( 或者插入对象 ) 的方法导入的图表在 PPT 中做不出这种序列动画,若准备设置图表的序列动画,必须使用在 PPT 中直接创建图表的方法制作图表。
  

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