PowerPoint2003
是一款优秀的演示文稿制作软件，话虽如此，但是当我们将一些声音文件插入到 PowerPoint
中的时候，还是可能碰到一些麻烦的事情，比如对某些声音格式不支持，或者是要截取一段影片中的声音，那么除了找专业的音频处理软件外，能不能从
PowerPoint 自身出发，寻找一种能够解决此类问题的通用的办法呢？今天我们就一起来探讨一下如何利用 PowerPoint
中的录制旁白功能，解决声音的困扰。
打开一款媒体 播放软件 ，随便找一首 歌曲 或者是一部 电影
，不过暂时先不要播放。我们这里对播放器与媒体类型没有什么特别的要求，前提只有一个，只要能够播放就行，通过以后一系列的操作，我们就可以把这些媒体中的音频转录插入到
PowerPoint 中去了。
在任务拦右下方双击音频设置的图标，即右下方的小喇叭，弹出 “ 主音量 ”
属性框。在该属性框依次选择 “ 选项 / 属性 ” 。在 “ 调节音量 ” 选项中选中 “ 录音 ” 栏，在下面的列表中勾选 “
立体声混音 ” 选项（如图 1 ），点击 “ 确定 ” 后会弹出 “ 录音控制 ” 对话框，确定 “ 属性 / 高级控制 ”
没有被勾选后，找到 “ 立体声混音 ” 一栏中的 “ 选择 ” 项，勾选后将 “ 音量 ” 拖动到最大（如图 2
），这样一来，播放器中播放出来的声音就会被直接当成声源录制到 PowerPoint 中去了，也就实现了内录。
图 1
图 2
小提示：以后如果要利用其它声源（例如使用麦克风）录音的话，直接勾选 “ 麦克风
” 一栏中的 “ 选择 ” 即可。
启动 PowerPoint ，新建一个空白演示文稿文件，依次单击 “
幻灯片放映 / 录制旁白 ” ，在弹出的对话框中显示了当前磁盘空间情况，显示录制的质量是 10KB/S
，这个质量和声音大小是密切相关的，笔者推荐在 “ 更改质量 ” 里将音质设置为 10-15KB/S
为宜，这样文件不会太大，声音也比较清晰（如图 3 ）。
另外，在 “ 录制旁白 ” 对话框最下方还有个 “
链接旁白 ” 选项框，此项根据实际需要而定，如果需要将录制好的声音单独以 wav 格式保存的话，可以选中此选项，并通过 “ 浏览 ”
按钮设置存储的路径，点击 “ 确定 ” 按钮后，录制就已经开始了！
图 3
小提示：为了避免在录制音频文件的时候，与其它音源混淆，笔者建议大家关闭不必要的应用程序，如
QQ 等。
切换到已经打开的播放器界面，开始播放音频或视频文件，这时候会弹出一个对话框，询问是从当前幻灯片还是从第一张幻灯片开始录制，根据实际情况决定后，这时候其实已经开始录制了，等第一张录制好以后就可以右击，选择
“ 下一张 ” ，跳到下一张进行录制，以此类推。
等所有幻灯片录制好以后选择 “ 结束放映 ”
，这时候会弹出对话框，询问是否保存每张幻灯片的排练时间，也就是播放时间，我们选择 “ 保存 ”
就会自动切换到了带时间的大纲视图，看到幻灯片下面的时间了吗（如图 4 ），马上放映的时候 PowerPoint
会严格按照这时间自动播放下去的。
图 4
这样，我们终于掌握了如何在 PowerPoint
方便插入声音文件的办法，今后，无路是什么格式的声音文件，或者还是一些不多见的影片文件，我们都可以通过 PowerPoint
的录制旁白功能将它们的音频录制进去，而不需要用传统的转换、抓取的办法，是不是一种很好的办法呀，赶快去动手试试看吧！
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