巧妙地利用 Office
模板可以大大方便我们的操作。 Word 中更是添加了众多好用的模板文件，但是你知道它们到底怎样用吗 ? 如何才能够让它们用得更好 ?
Word 模板的分类及分布
Word
中的模板分为两类 : 一是系统向导和模板，第二类为用户自定义模板。而 Word 的系统向导和模板默认安装在 C:\Program
Files\Microsoft Office\Templates\2052 文件夹中，其扩展名是 WIZ( 向导 ) 和 DOT(
模板 ) 。
而用户自定义模板存放的位置会由于 windows 版本的不同而不一样：对于 Windows
2000/NT/XP 用户，自定义模板会放到 C:\Documents and
Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates
文件夹下；如果使用 Windows 9x/Me ，模板会被放置到 C:\Windows\Application
Data\Microsoft\Templates 文件夹下。
使用现有模板
Office XP
本身准备了很多精美模板，只要选择 “ 文件 ”→“ 新建 ” ，在 Word 窗口右侧会出现 “ 新建文件 ” 窗口任务格，单击 “
根据模板新建 ” 下的 “ 通用模板 ” 项目弹出 “ 模板 ” 选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了，有常用、 Web
页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，而且可以单击相应标签打开，其中会有相应模板文件名及模板描述信息，并可预览。选中你需要的模板，然后单击
“ 确定 ” 按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。
安装外部模板
模板以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些 Word
模板，只要把它们拷贝到 C:\Documents and Settings\Administrator\Application
Data\Microsoft\Templates 文件夹下 (Windows 2000/XP 用户 ) 或
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下即可 (Windows
9x/Me 用户 ) 。
删除不必要的模板
如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开 “ 资源管理器 ” ，进入用户自定义模板文件夹，再把相应的模板文件删除掉即可。
把别人的文档用作模板
如果看到某一篇文件比较漂亮，且能用 Word 打开它，那么可选择 “
文件 ”→“ 另存为 ” ，然后再在 “ 另存为 ” 对话框中的 “ 保存类型 ” 下拉框中选择 “ 文件模板 ”
，再输入一个文件名，并把它保存到默认的模板文件夹下。以后只要选择 “ 文件 ”→“ 新建 ” ，就可以在 “ 常规 ”
模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法，就可以快速把 DOC 文件转换为 Word 的模板。
快速转换模板
如果你手头上有 DOC
文件，那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中，再选择 “ 文件 ”→“ 新建 ” ，就可以在 “ 常规 ”
模板标签中我们的文件，双击后即可使用。通过此法，无需通过 “ 另存法 ” 来转换。其实也可以直接把这些文件的扩展名改为 DOT
，再拷贝到自定义模板文件夹中。
修改、改造已有模板
Office XP
本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合你的要求。选择 “
文件 ”→“ 新建 ” ，再单击 “ 根据模板新建 ” 下的 “ 通用模板 ” 项目弹出 “ 模板 ”
选择窗口，从中选择一个类别，如 “ 信函和传真 ” ，然后选择 “ 典雅型信函 ” ，再依次在相应位置填入 “ 公司名称 ” 、 “
职务 ” 、 “ 姓名 ” 等信息，最后单击 “ 文件 ”→“ 另存为 ” ，在 “ 另存为 ” 对话框的 “ 保存类型 ”
下拉框中选择 “ 文件模板 ” ，并默认保存在模板文件夹下。以后使用时，只要选择 “ 文件 ”→“ 新建 ” ，就能在 “ 常规 ”
模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了。
小提示
现在网上有很多英文的 Word
模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为我们所用。
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