我们可以为 Word
表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入。
例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用 Word
提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入（如图 1 ）。具体设置步骤如下：
（ 1 ）首先在 Word 中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。
（ 2 ）将鼠标移到指定位置（例如 “ 职称 ” 下面的单元格），单击 “ 视图
→ 工具栏 → 窗体 ” 命令，弹出 “ 窗体 ” 工具栏，单击 “ 下拉型窗体域 ” 按钮。
小提示：单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下 “ 窗体域底纹 ”
按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，这些效果并不会被打印出来。
（ 3 ）双击单元格中的窗体域底纹，弹出 “ 下拉型窗体域选项 ” 对话框。在 “
下拉项 ” 文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击 “ 添加 ”
按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过 “↑ 、 ↓” 方向按钮改变列表项的排列顺序。
（ 4 ）勾选 “ 启用下拉列表 ” 复选框（如图 2 ），单击 “ 确定 ”
按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。
小技巧：可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。
（ 5 ）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击 “ 窗体 ”
工具栏上的锁状 “ 保护窗体 ”
按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击
“ 保护窗体 ” 按钮解除锁定。
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