Word 、 Excel 和 PowerPoint 是朋友们在日常学习和工作中经常使用的三个 Office
组件，然而它们在提高我们工作效率的同时也会让我们担心文档的安全性，因此，为了文档不被他人所查看，我们最好是给这些 Office
文档加把锁。
Office 加密方式及算法原理
Word 、 Excel 和 PowerPoint
为文档提供了三种级别的密码保护方式。第一级是可以设置密码来决定用户是否有打开文档的权限；第二级是可以设置密码来决定用户是否有编辑文档的权限；第三级是可以对打开的
Word 文档启动强制保护，这样将以只读的方式打开。 Word 、 Excel 和 PowerPoint 都使用 RC4
的对称加密法对受密码保护的文档进行加密。 RC4 是一种流密码算法，它对数据的每个字节进行操作，与 RC2 算法一样，它支持长度为
40 位、 64 位以及 128 位的密钥，它都是由 RSA Data Security Inc
制定的，在给文档加密时我们可以选择指定密钥的位数。
Office 文档的加密方法
下面我们以 Word 2003 为例作介绍，在要保护的文档中依次点击 “ 工具 → 选项 ”
，然后在打开的 “ 选项 ” 窗口中点击 “ 安全性 ” 标签，在该标签页中我们在 “ 打开文件时的密码 ”
后可以设置打开文档时所需要的密码。
密码设置越复杂，被非法用户成功破解的几率越小。点击 “ 高级 ”
按钮，然后在打开的 “ 加密类型 ” 窗口中可以设置加密的算法，在列表中选择一个最合适的加密算法，然后在 “ 选择密钥长度 ”
处设置密钥的位数并点击 “ 确定 ” 返回。当设置好后点击 “ 确定 ”
，这时要求你再确认你所设置的密码，当再次正确输入密码后点击确定即可。
如果你不想他人随意修改你的 Word
文档，那么只要在图中的 “ 修改文件时的密码 ” 后设置密码，最后点击 “ 确定 ”
并再次确认即可，这样当要修改打开的文档时须输入正确的密码才能修改文档；如果你想禁止别人修改文档，那么只要在图中点击 “ 保护文档 ”
，然后在展开的 “ 保护文档 ” 面板中点击 “ 是，启动强制保护 ” 按钮，接着在弹出的窗口中设置保护文档的密码即可。
小提示：关于 Excel 和 PowerPoint 的加密过程与 Word 的相似， Office
其它版本的操作与 Office 2003 操作也极为相似，在这里就不一一向朋友们介绍了。
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