办公室有位老丁文采不错，经常有同事向他请教，请他帮助改改论文，老丁每次都是有求必应。可他偏偏打字慢，每每看到我的双手在键盘上轻盈地飞舞，总令他羡慕不已。经过我的一番指导，他终于学会了在文档中使用声音批注修订文稿，这样，同事交给的稿件很快就能交差了。
本文以 Word XP 为例，其他版本的 Word 在操作时稍有差异，请大家仿照。
选中文档中需要插入批注的文本，单击 “ 插入 ” 菜单中的 “ 批注 ” 命令，此时弹出 “ 审阅 ”
工具栏，同时在文档的右侧（默认位置）会出现批注框，输入相应的批注文字就可以了。对于突出部分的文字内容，输入时可修改它们的颜色，使其与其他批注文字不同，以示区分。
但对于修改工作量较大的地方，老丁总是提出修改的建议，此时可使用声音批注，方法是将插入点移到文档中需要插入批注的位置，单击 “ 审阅
” 工具栏中的 “ 插入新批注 ” 右侧的下拉列表，选择 “ 声音批注 ” （如图 1
所示），此时在文档中出现一个小喇叭，同时弹出录音机程序窗口（如图 2 所示），单击 “ 录音 ”
按钮就可以录入语音了。录制完成后，单击 “ 停止 ” 按钮，并关闭录音窗口。需要播放该录音时，只需双击小喇叭或右击小喇叭，选择 “
声音对象 ” 中的 “ 播放 ” 命令。
图 1
小提示 录音时间达到 60
秒后再次单击录音按钮可继续录音，但声音过长会导致文档体积的增大，不便于数据的传输。
图 2
为了更好地使用批注功能，我还顺便告诉了老丁一些小技巧：依次单击 “ 审阅 ” 工具栏中的 “ 显示 ”
按钮，选择其中的 “ 选项 ” 命令，可设置是否显示批注框以及批注框与文本之间的连接线。单击 “ 审阅 ” 工具栏中的 “ 审阅窗格
” 按钮，此时在文档下方出现了一个审阅窗格，在这儿可以查看文档的所有批注。如果要删除文档中的所有批注，只需单击 “ 拒绝所选修订 ”
中的 “ 删除文档中的所有批注 ” 就可以了。
上一篇： 无
下一篇： 完
【本站声明】本站刊载的部分内容全部来源互联网,对于此类文章本站仅提供交流平台，不为其版权负责。如涉及侵犯您的知识产权的文章，请联系我们，我们将尽快做出更正。并向您表示感谢！同时特别感谢对本站所有支持的网友。
