在 Word 2003 文档中有 “ 两端对齐
” 、 “ 行居中 ” 、 “ 右对齐 ” 、 “ 左对齐 ”
四种行对齐方式,但是当遇到两行文字个数不等,而又要求两行两端严格对齐时,比如文档尾部单位落款、时间落款等等。这种情况下,单纯用
Word 格式设置中提供的对齐方式很难实现,在此笔者研究了两种方法供大家选择。
1 . 分散对齐+首行缩进+右缩进
首先,在文档中输入单位落款和时间落款两行后,选中两行,执行 “ 分散对齐 ” ,如图 1 所示。

图 1
接着拖动 “ 首行缩进 ” 和 “ 右缩进 ” ,直到合适的地方为止。
Cico
提示:如果落款下面还要输入其他内容,请在落款后先留下空行,以免设置格式后键入回车破坏格式。
2 .
调整宽度+调整文字位置
首先,在文档中输入单位落款和时间落款两行后,选中两行,依次选择 “ 格式 → 调整宽度
” 菜单命令,在弹出的 “ 调整宽度 ” 界面中输入文字宽度(以字符计数),字符取值以两行中字符数最多的为准。我们这里输入 11
个字符,如图 2 所示。

图 2
调整文字位置可以根据需要,通过 “ 左缩进 ” 设置来实现。
Cico
提示:以上的两行对齐你同样可以将其扩展到三行、四行对齐,应用如多个单位联合发文的文件头等。
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