本文目的 : 教你如何将从网上或者别的文档中复制下来的资料编排得整整齐齐，绝对有一些内容让你耳目一新。
从网上直接复制下来粘贴到 Word
、记事本里的资料，是不是排列得七长八短？从别的文档中复制过来的字符，是不是与自己的文档格式不一致？如果想把它们整整齐齐打印，就采用我下面介绍的方法吧！
整理单一文本资料
建议使用金山文字 2002 （ WPS 2000 亦可）
第一步 : 将需要整理的文档（其中可以夹杂着图片）复制、粘贴到金山文字 2002
的一个空白文档中（在粘贴时，夹杂的图片被自动清除）。
第二步 : 执行 “ 工具 → 文字 → 删除段首空格
” ，将不统一的段首空格全部清除 ; 执行 “ 工具 → 文字 → 增加段首空格 ” ，为每一段添加统一的空格（默认为 2
个中文字符） ; 执行 “ 工具 → 文字 → 删除空段 ” ，将空行全部删除。
第三步 :
设置好字体、字型、字号，文档就整整齐齐地呈现在你的面前了。
小提示
★ 如果习惯了用 Word
处理文档，可在第二步结束后，将文本复制、粘贴到 Word 中再编辑排版。如果你使用的是 Word XP
，那设置字体、字型、字号等就更加方便了 : 在按住 Ctrl
键的同时，用鼠标在需要设置为同一格式的文本上拖拉，同时选中不连续的多块字符，可以一次性完成相关的设置。
★
如果在编辑过程中，发现仍有部分文档格式不统一，在金山文字 2002 和 Word 中，都可用 “ 格式刷 ” 来解决 :
选中已经统一了格式的部分文本，单击 “ 常用 ” 工具栏上的 “ 格式刷 ”
按钮，然后在不统一格式的文本中拖拉，即可快速统一文本格式。
整理图文混排的资料
建议让金山文字 2002 与 Word 2000/XP 联手
第一步 : 首先将文本按照上面的方法进行整理。
第二步 : 将图文混排的资料复制、粘贴到 Word 中，执行 “ 文件 → 另存为 Web 页 ” 命令，打开
“ 另存为 ” 对话框，取名保存。
第三步 : 进入上述 Web 页文件存放的文件夹中，你会找到一个 “ 资料
.files” 文件夹，上述资料中夹杂的图片存放在该文件夹中，进入该文件夹，将你需要的图片挑选出来。
第四步
: 切换到金山文字 2002 （或 Word 2000/XP ）中，执行 “ 插入 → 图片 → 来自文件 ”
，将挑选出来的图片插入到文档合适的位置。
第五步 : 编辑排版一下，即可将资料整整齐齐打印出来。
小提示
在 Word 中，通过上述方法插入的图片移动不方便，可这样设置 :
选中图片，执行 “ 格式 → 图片 ” ，打开 “ 设置图片格式 ” 对话框，在 “ 版式 ” 标签中，选中非 “ 嵌入型 ” 的
“ 环绕方式 ” ，确定退出即可。
在 Word 中，选中图片，然后按住 Ctrl
键，再通过按动方向键，可以实现对图片的微移操作，达到准确定位图片之目的。
整理顺序颠倒的资料
请 Excel 来帮忙
一些网站在文字直播体育比赛时，常常把新内容放在上面，旧内容放在下面，如果仍采取上面的方法整理这样的资料，整理好的资料顺序就颠倒了。
第一步 : 选中需要整理的资料，执行 “ 复制 ” 操作。
第二步 : 启动 Excel
2000/XP ，选中 A2 单元格（第 1 行用作标题行），执行 “ 粘贴 ” 操作， Excel 即将相应的文本按段落分别存放在
A2 及下面的单元格中。
第三步 : 在 B2 及下面的单元格中输入序号（ 1 、 2 、 3…… ）
第四步 : 选中 B2 或其下面的任意一个单元格，单击一下 “ 常用 ” 工具栏上的 “ 降序 ”
按钮，文本顺序被理顺。
第五步 : 选中包含文本的单元格区域，执行 “ 复制 ” 操作，再粘贴到金山文字
2002 中，整理一下即可。
小提示
如果你希望整理后的资料文档容量尽可能地小，无论是在金山文字 2002 中，还是在 Word 中，可以将文档 “ 另存为 ”
纯文本文档，即可大大减小文件容量。
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