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管理好你的Word中"自动更正"功能

文章来源:网络


   提起 Word 的自动更正功能,想必很多老师都相当熟悉,一些复杂内容如分子式等,用它处理非常方便。但不知你是否遇到过类似的问题,如:家里和学校的 “ 自动更正 ” 项目不一致;或者重装系统后原来辛辛苦苦设置好的 “ 自动更正 ” 项目没有了。反正我是吃尽了苦头,而且在网上搜索了很多相关的信息,也没能解决。无奈只好自己不断尝试,经过不懈努力最终摸索出了一些经验,现写出来与大家分享。

1 . 只备份自己添加的 “ 自动更正 ” 项目

   其实这个非常简单,不需要按网上所说的查找什么 ACL 文件,只要将最新的模板文件 “Normal.dot” 备份,重装系统后将之放到同一位置就行,不同机器上的操作也是如此。什么?你不知道 Word 使用了哪个模板文件?哪个位置?好,打开 Word ,选择 “ 工具 ” 菜单中的 “ 选项 ” ,在弹出的对话框中单击〔文件位置〕按钮(如图 1 ),看到那个 “ 用户模板 ” 了吗?就是它。

图 1 找到 “ 用户模板 ”

2 . 备份 Word 中所有的 “ 自动更正 ” 项目

   有两个软件可以帮助你, “Word 自动更正文件的备份和恢复 1.0” ( http://www.huaxue123.com/Soft/Class7/200404/170.asp )和 “Word 2002 Support Template” ( http://download.online.sh.cn/show.php?soft_id=11100 ),推荐使用前者(中文的),下面简要介绍其使用方法。

   ( 1 )下载后解压缩到任意一个文件夹。

   ( 2 )运行 Word ,选取 “ 工具 / 宏 ” 中的 “ 安全性 ” 项目,在弹出的对话框中将宏的 “ 安全级 ” 设为 “ 低 ” 。

   ( 3 )进入刚才的文件夹,双击打开其中的 “Macros.dot” 文件,此时将弹出一个对话框(如图 2 ),按照提示即可备份或恢复自动更正文件了。

图 2 选择功能

   小提示:

   以上方法要注意 Word 版本是否一致;备份或恢复自动更正文件后不要忘了将宏的安全级别改过来。
  

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