办公室呆久了，以前用过的一些文件就会忘记其存放的路径，你是否也遇到过类似的现象？笔者就经常有这样的烦恼，经过一番摸索后发现应用超链接可以轻松地解决这个问题，不敢独享，特写出来供大家参考。
1 ． 运用 Word 管理
在 Word
中新建一个表格，在表格中输入文件名、提要和生成日期，然后选中文件名后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “ 超链接 ”
命令，接着出现 “ 插入超链接 ” 对话框，在 “ 查找范围 ” 框中找到所要链接的文件，单击 “ 确定 ”
按钮后，表格中的文件名就与文件建立了超链接，如图 1 所示。
图 1 Word 中插入超链接
把所有文件都建立了超链接后，将表格保存在桌面上，下次要打开文件时，只要在文件管理表中找到相关的链接，就可以轻松地打开，再也不用到硬盘上到处去寻找了。
2 ． 用 Excel 进行管理
上面的方法操作简单，但有一个缺点，那就是当文件过多时，表格中的行数也特别多，查找起来仍然很繁琐，这时我们就可以利用电子表格中建立多个工作簿的特点来进行管理。
在 Excel
中，用文件夹名称建立多个工作簿，然后在每个工作簿中把文件列成表格，给每个文件名建立一个超链接，链接到硬盘中相关的文件，以后要打开文件时直接单击对应的文件名即可，如图
2 所示。
图 2 Excel 中插入超链接
Cico
提示：当你硬盘中的文件很多时，可以建立多个工作簿来对应不同的文件夹，建议以生成文件的时间（如季度或月）来建立。
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