很多朋友都在使用 Excel 编辑、处理各种数据报表,在使用过程中往往会发现 Excel
自动计算的结果与我们自己手动计算的结果会出现一个误差。例如 Excel 工作表中有 B2=16.18 、 C2=12.69 ,将
B2 与 C2 之和乘以 0.11 ,将结果 “ 四舍五入 ” ,保留两位小数,再将结果乘以 3.12 ,再 “ 四舍五入 ”
保留两位小数, Excel 的计算结果是 “9.91” ,而我们手工计算的结果是 “9.92” 。是什么原因造成 Excel
计算错误呢?难道 Excel 也会犯迷糊?非也! Excel 并不会犯迷糊,造成误差的根本原因是 “ 四舍五入 ” 。
我们设置表格的时候,在 “ 单元格格式 ” 窗口中设置的 “ 小数位数 ”
只能将单元格中的数值 “ 显示内容 ” 四舍五入,并不能对所存放的 “ 数值 ”
四舍五入。换句话说,显示内容和实际存放内容(即参与运算的内容)并非完全一致。因此,造成 Excel
计算结果与实际需求出现误差的元凶正,正是单元格数据的显示内容与参与计算内容的不一致性。那么我们该如何避免这种误差呢?
方法很简单,其一是利用 Round 函数对小数进行精确的四舍五入,其格式为:
round ( number , num_digits ),其中 “number” 为需要四舍五入的数字或运算公式,
num_digits 指定四舍五入的位数。针对本文所述问题,我们只需在 D2 单元格中输入
“=Round((B2+C2)*0.11,2)” ,在 “E2” 单元格中输入 “=Round(D2*3.12,2)”
即可。另外,我们还可以通过 Excel 进行一下简单的设置来达到精确计算的目的,点击 Excel 菜单栏的 “ 工具 / 选项 ”
,在弹出的 “ 选项 ” 窗口中切换到 “ 重新计算 ” 选项卡,在 “ 工作簿选项 ” 栏中将 “ 以显示值为准 ”
复选框打上钩,点 “ 确定 ” 按钮即可(如图)。

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