Excel 中的窗体控件功能非常强大，但有关它们的资料却很少见，甚至
Excel 帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表。
假设有一家公司要统计两种产品 ( 产品 X ，产品 Y)
的销售情况，这两种产品的销售区域相同，不同的只是它们的销售量。按照常规的思路，我们可以为两种产品分别设计一个图表，但更专业的办法是只用一个图表，由用户选择要显示哪一批数据
—— 即，通过单元按钮来选择图表要显示的数据。
为便于说明，我们需要一些示例数据。首先在 A 列输入地理区域，如图一，在 B2 和
C2 分别输入 “ 产品 X” 和 “ 产品 Y” ，在 B3:C8 区域输入销售数据。
图 1
一、提取数据
接下来的步骤是把某种产品的数据提取到工作表的另一个区域，以便创建图表。由于图表是基于提取出来的数据创建，而不是基于原始数据创建，我们将能够方便地切换提取哪一种产品的数据，也就是切换用来绘制图表的数据。
在 A14 单元输入 =A3 ，把它复制到 A15:A19 。我们将用 A11
单元的值来控制要提取的是哪一种产品的数据 ( 也就是控制图表要描述的是哪一批数据 ) 。现在，在 A11 单元输入 1 。在 B13
单元输入公式 =OFFSET(A2,0,$A$11) ，再把它复制到 B14:B19 。
OFFSET
函数的作用是提取数据，它以指定的单元为参照，偏移指定的行、列数，返回新的单元引用。例如在本例中，参照单元是 A2(OFFSET
的第一个参数 ) ，第二个参数 0 表示行偏移量，即 OFFSET 返回的将是与参照单元同一行的值，第三个参数 ($A$11)
表示列偏移量，在本例中 OFFSET 函数将检查 A11 单元的值 ( 现在是 1) 并将它作为偏移量。因此，
OFFSET(A2,0,$A$11) 函数的意义就是：找到同一行且从 A2(B2) 偏移一列的单元，返回该单元的值。
现在以 A13:B19 的数据为基础创建一个标准的柱形图：先选中 A13:B19
区域，选择菜单 “ 插入 ”→“ 图表 ” ，接受默认的图表类型 “ 柱形图 ” ，点击 “ 完成 ” 。检查一下： A13:B19
和图表是否确实显示了产品 X 的数据；如果没有，检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。把 A11 单元的内容改成 2 ，检查
A13:B19 和图表都显示出了产品 B 的数据。
二、加入选项按钮
第一步是加入选项按钮来控制 A11 单元的值。选择菜单 “ 视图 ”→“ 工具栏
”→“ 窗体 ”( 不要选择 “ 控件工具箱 ”) ，点击工具栏上的 “ 选项按钮 ”
，再点击图表上方的空白位置。重复这个过程，把第二个选项按钮也放入图表。
右击第一个选项按钮，选择 “ 设置控件格式 ” ，然后选择 “ 控制 ” ，把 “
单元格链接 ” 设置为 A11 单元，选中 “ 已选择 ” ，点击 “ 确定 ” ，如图二。
图 2
把第一个选项按钮的文字标签改成 “ 产品 X” ，把第二个选项按钮的文字标签改成
“ 产品 Y”( 设置第一个选项按钮的 “ 控制 ” 属性时，第二个选项按钮的属性也被自动设置 ) 。点击第一个选项按钮 ( 产品
X) 把 A11 单元的值设置为 1 ，点击第二个选项按钮把 A11 单元的值设置为 2 。
点击一下图表上按钮之外的区域，然后依次点击两个选项按钮，看看图表内容是否根据当前选择的产品相应地改变。
按照同样的办法，一个图表能够轻松地显示出更多的数据。当然，当产品数量很多时，图表空间会被太多的选项按钮塞满，这时你可以改用另一种控件
“ 组合框 ” ，这样既能够控制一长列产品，又节约了空间。
另外，你还可以把 A11 单元和提取出来的数据 (A13:B19)
放到另一个工作表，隐藏实现动态图表的细节，突出动态图表和原始数据。
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