几乎所有使用电脑的人都会和 Office
打交道，不过，大家平时可能都是按部就班地单击 “ 开始 ”→“ 程序 ”→Microsoft Word 启动 Word ，而选择
Microsoft Excel 启动 Excel 或选择 Microsoft PowerPoint 启动 PowerPoint
等。殊不知，在 Office 安装文件夹下有很多的好东西，大家可能还发觉呢？
本文约定 Office XP
的安装文件夹为 C:\Program Files\Microsoft Office ，如果你 Office XP
不安装在此文件夹下，则请将本文中所有提到与 Office XP 安装文件夹有关的路径信息作相应调整。
1. 快速新建 Office 文件
大家要新建一个 Office 的文件，如 DOC 、 XLS 或
PPT 时，都是先启动相应的程序，如 Word 、 Excel 、 PowerPoint 等，然后按下 Ctrl+N
键或按下工具栏上的 “ 新建 ” 按钮新建文件。其实这样做较为麻烦，我们完全可以进入 C:\Program
Files\Microsoft Office\Office10 文件夹，找到 OSA.EXE 文件，右击，选择 “ 发送到 ”→“
桌面快捷方式 ” 命令。按下 Win+D 键回到桌面，右击 “ 快捷方式 OSA” ，选择 “ 属性 ” 命令，并在选择 “
快捷方式 OSA 属性 ” 窗口的 “ 快捷方式 ” 选项卡，把默认的 “"C:\Program Files\Microsoft
Office\Office10\OSA.EXE" ” 改为 “"C:\Program Files\Microsoft
Office\Office10\OSA.EXE" -n” （输入时不包括中文引号，只要在后面加上一个 -f
即可）。同时，为了美观，单击 “ 常规 ” 选项卡，把默认的 “ 快捷方式 OSA 属性 ” 改为 “ 新建 Office 文档 ”
，单击 “ 确定 ” 按钮返回。 ( 如图 1)
图 1
以后要新建 Office
文档时，只要双击桌面上的 “ 新建 Office 文档 ” 快捷方式，就会弹出如图 2 所示的 “ 新建 Office 文档 ”
窗口，从中选择自己喜欢的模板文件，按下 “ 确定 ” 按钮后就会以选定模板为原型新建一个 Office 文件了。
图 2
2. 快速打开 Office 文档
将上面建立的快捷方式复制一份，将其重命名为 “ 打开 Office 文件 ” ，再将 “"C:\Program
Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -n” 改为 “"C:\Program
Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -f” ，同时单击 “ 快捷键 ”
文本框，在其中设置一个快捷键，如 F10 （如图 3 ），单击 “ 确定 ” 按钮完成设置。以后只要按下 F10 键即可快速打开如图
4 所示的 “ 打开 Office 文档 ” 的窗口了。
图 3
3. 一键打开屏保
另外，将上面的快捷方式复制一份，将其重命名为 “ 打开屏幕保护程序 ”
，再将 “"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -f” 改为
“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -s”
，也为此设置一个快捷键，只要随时按下相应快捷键即可启用当前屏保。如果当前屏保有密码 保护，这样就相当于来了一个 “ 一锁锁定 ”
功能，非常方便。当然，如果你的 Windows 中没有设置屏保，使用该参数后就会弹出 “ 桌面 ” 属性，让你选择屏幕保护程序。 (
如图 4)
图 4
4.Office 文件专业查找工具
很多时候是不是只是用 Windows
中的搜索功能来搜索文件，还有时候对一些内容忘记了，就利用了包含文字的搜索功能。但是它似乎只对文本格式的文件有效。但由于 Office
中文件的结构较为特殊，用 Windows
的包含文字搜索功能有时往往找不出自己想要的文件，但是使用这个工具却可以很容易就查找出来，这对于我们更高效地管理 Office
文件是很有用的。
如果我们要搜索 Office 系列的文件，如 DOC 、 XLS 、
PPT 等，则可以到 C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 文件夹下双击一个名为
Finder.EXE 的程序。启动后，我们可以看到它就是一个专业的 Office 文件查找器（如图 5
），从中我们可以设置查找文件（文件、任何类型的 Outlook 项目、任务、便笺、文件、文件 (Outlook/Exchange)
、日记条目、约会与会议、联系人、邮件），再选择一下文件类型（默认为 Office 文件），在 “ 名称 ”
中输入文件名，最重要的是，我们可以在 “ 查找文字 ” 框中输入欲查找文件中包含文字（这样查找起来将会更加准确），单击 “ 开始查找
” 按钮后就可以查找到相应的文件。双击查找后的文件将会打开，如果右击它们还会出现它的快捷菜单，操作起来相当方便。
图 5
另外，利用该查找器选择起始搜索文件夹时是可以同时选择多个文件夹的，这一点是 Windows
的搜索文件功能是要通过分号分隔，比较麻烦。
5. 保存恢复设置向导
移动办公正在为大家所接受，但是不同的机器上的 Office XP 会使用不同的设置，这样我们出差在外，不能够保证别人机器上的
Office XP 使用和本机上完全一样的设置。双击其文件夹下的 Proflwiz.exe 文件可以打开如图 6
所示的向导，我们完全可以通过它把机器上的设置保存到文件中，也可以通过该程序恢复 Web
上或硬盘上保存的设置文件，从而使我们当前使用的 Office XP 使用我们先前的设置，使用起来更得心应手。
图 6
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