在用 Excel
制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。下面，我们以图 1 所示的 “ 员工基本情况登记表
” 为例，来全面体验一番 Excel 的排序功能。
一、快速排序
如果我们希望对员工资料按某列属性（如 “ 工龄 ” 由长到短）进行排列，可以这样操作：选中
“ 工龄 ” 列任意一个单元格（如 I3 ），然后按一下 “ 常用 ” 工具栏上的 “ 降序排序 ” 按钮即可（参见图 1 ）。
小提示： ① 如果按 “ 常用 ” 工具栏上的 “ 升序排序 ” 按钮，则将 “ 工龄 ” 由短到长进行排序。
② 如果排序的对象是中文字符，则按 “ 汉语拼音 ” 顺序排序。 ③ 如果排序的对象是西文字符，则按 “ 西文字母 ” 顺序排序。
图 1
二、多条件排序
如果我们需要按 “ 学历、工龄、职称 ”
对数据进行排序，可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行 “ 数据 → 排序 ” 命令，打开 “ 排序 ” 对话框（图 2
），将 “ 主要关键词、次要关键词、第三关键词 ” 分别设置为 “ 学历、工龄、职称 ” ，并设置好排序方式（ “ 升序 ” 或 “
降序 ” ），再按下 “ 确定 ” 按钮就行了。
图 2
三、按笔划排序
对 “
姓名 ” 进行排序时，国人喜欢按 “ 姓氏笔划 ” 来进行：选中姓名列任意一个单元格，执行 “ 数据 → 排序 ” 命令，打开 “
排序 ” 对话框（参见图 2 ），单击其中的 “ 选项 ” 按钮，打开 “ 排序选项 ” 对话框（图 3 ），选中其中的 “
笔划排序 ” 选项，确定返回到 “ 排序 ” 对话框，再按下 “ 确定 ” 按钮即可。
图 3
小提示：如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述 “ 排序选项 ”
对话框中选中 “ 按行排序 ” 选项即可。
四、自定义排序
当我们对 “ 职称 ” 列进行排序时，无论是按 “ 拼音 ” 还是 “ 笔划 ”
，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序：
先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域（如 N2 至 N18 ）中（图 4 ）；执行 “ 工具 → 选项
” 命令，打开 “ 选项 ” 对话框，切换到 “ 自定义序列 ” 标签下，在 “ 从单元格中导入序列 ” 右侧的方框中输入
“$N$2:$N$ 18” （也可以用鼠标选择输入），然后单击 “ 导入 ” 按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。
图 4
小提示：序列导入后，原来 N2 至 N18 区域中输入的数据可以删除，导入的序列在其他 Excel
文档中均可直接使用。
选中 “ 职称 ” 列任意一个单元格，执行 “ 数据 → 排序 ” 命令，打开 “ 排序
” 对话框，单击其中的 “ 选项 ” 按钮，打开 “ 排序选项 ” 对话框（参见图 3 ），按 “ 自定义排序次序 ”
选项右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中上述 “ 导入 ” 的序列，确定返回到 “ 排序 ” 对话框，再按下 “ 确定 ”
按钮即可。
五、用函数进行排序
有时，我们对某些数值列（如 “ 工龄、工资 ”
等）进行排序时，不希望打乱表格原有数据的顺序，而只需要得到一个排列名次。对于这个问题，我们可以用函数来实现（以 “ 工龄 ”
为例）：在 “ 工龄 ” 右侧插入一个空白列（ J 列），用于保存次序（图 5 ），然后选中 J2 单元格，输入公式：
=RANK(I2,$I$2:$I$101) ，然后再次选中 J2 单元格，将鼠标移至该单元格右下角成 “ 细十字线状 ”
时（这种状态，我们通常称之为 “ 填充柄 ” 状态），按住左键向下拖拉至最后一条数据为止，次序即刻显示出来（图 5 ）。
图 5
小提示：若要升序排序，可在公式最后增加一个 “ 非零 ” 参数，如将上述公式改为：
=RANK(I2,$I$2:$I$101,1) 。
六、让序号不参与排序
当我们对数据表进行排序操作后，通常位于第一列的序号也被打乱了，如何不让这个
“ 序号 ” 列参与排序呢？我们在 “ 序号 ” 列右侧插入一个空白列（ B 列），将 “ 序号 ”
列与数据表隔开。用上述方法对右侧的数据区域进行排序时， “ 序号 ” 列就不参与排序了。
小提示：插入的空列会影响表格的打印效果，我们可以将其隐藏起来：选中 B 列（即插入的空列），右击鼠标，再选择 “ 隐藏 ”
选项即可。
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