Excel
有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录，有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力。
虽说 Excel
中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天，笔者就来向大家介绍一个如何利用
Excel 的 “ 高级筛选 ” 巧妙删除重复记录的小技巧。
( 注 : 本文所述技巧已于微软 Excel 2003 环境下测试通过 )
具体操作步骤如下 :
1. 打开一份带有重复记录的 Excel 文档。如图 1 所示 ( 注 : 本图已用 Photoshop
处理，其中彩色部分为重复的记录 )
图 1
2. 选中图表中的所有记录 ( 注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行
) ，执行 “ 数据 ” 菜单 →“ 筛选 → 高级筛选 ” 命令
3. 在弹出的 “ 高级筛选 ” 对话框中选择 “ 将筛选结果复制到其他位置 ” 一项，并点击 “ 复制到
” 选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据 ( 注意 : 此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱
) ，最后，勾选 “ 选择不重复的记录 ” 复选框后，点击 “ 确定 ” 按钮即可。如图 2 所示
图 2
4. 此时， Excel
便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。如图 3 所示
图 3
怎么样，是不是很方便，那就赶快动起您的鼠标试试吧 !
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