打开 PowerPoint ，新建一演示文稿，单击 “ 插入 ”
菜单，指向 “ 图片 ” ，选择 “ 组织结构图 ” 命令，打开 “Microsoft 组织结构图 ” 窗口（如图 1 ）。此时
“Microsoft 组织结构图 ” 窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了 PowerPoint
的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。
图 1
这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。
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