word 和 Excel
现在是我们办公时使用最多的软件了，但你是否找到了一些使用上的捷径呢？这里我向你传授几招，肯定会给你操作带来方便。
1 、打开智能标记菜单可以用快捷键
如果将智能标记配合键盘快捷方式使用，就可以节省许多时间。当键入可被智能标记识别和标记的文字时，一个蓝色的小方框（智能标记指示器）将出现在该文字下方。使用箭头键，可以将光标移到标记的文字上，然后按下
Alt+Shift+F10 ，此时就可以从操作菜单中选择所需的操作了。
2 、轻松显示功能键的作用
大家对于功能键最熟悉的莫过于 F1
（帮助）了，那么，若要查看 word 的其他功能键，只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击 word 菜单栏上的 “ 视图 →
工具栏 ” ，如果在其弹出菜单中显示有 “ 功能键展示 ” ，则勾选该项。若没有，则选择 “ 自定义 ” 菜单项。在弹出的 “
自定义 ” 对话框中，切换至 “ 工具栏 ” 标签页。在该视图中的下拉列表内勾选 “ 功能键展示 ” 复选框， “ 确定 ”
退出。其后，在 word 文档视图下端就会看到 F1~F10 的功能显示。
3 、快捷键改文字的大小写
选择想要更改文字的大小写 , 只要按下 Shift+F3
就可以了。每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
4 、一次保存多个打开的文件
如果你知道 “ 秘密（ Secret ） ”
键，就可以一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是：按住 Shift
键，单击文件菜单时，在文件菜单中将出现两个的选项：全部关闭和全部保存，关闭文档前 word 将提示你保存你所做的改动，全部关闭命令在
Excel 中同样起作用。
5 、为常用的符号定义快捷键
我们通过激活 “ 工具栏 ” 中的 “ 符号栏 ”
，虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过，对于其未列出的符号，就只能一步步地运行插入命令，来寻找自己所需要的符号了。其实，我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击
word 菜单栏上的 “ 插入 → 符号 ” ，弹出 “ 符号 ” 对话框，在 “ 符号 ”
标签页，用鼠标激活列表框中预设的符号后，点击下端的 “ 快捷键 ” 按钮，弹出 “ 自定义键盘 ” 对话框。把光标插入点置于 “
请按新快捷键 ” 编辑框中，其后直接按键盘上准备设置的快捷键，最后，点击 “ 关闭 ”
按钮退出。如要定义多个符号快捷键，则重复多次如上操作即可。当切换到 “ 特殊字符 ” 标签页中，会看到 word 已为事先定义好了
“ 不间断字符 ” 、 “ 段落标记 ” 等符号的快捷键，只需按设置操作即可。
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