在布置会议现场时，我们常常需要用到座位卡，或称席次卡。今天，笔者将为大家介绍一种利用永中
office 制作座位卡的方法。
正式的座位卡一般采用塑料材质，将姓名打印在纸上，然后分别以正反两面的形式卡在塑料外壳里。可是，一般非正式场合下，很多单位都习惯将姓名正反打印在一张
A4 纸上，然后折成 4 下，将一头一尾重叠在一起，用订书机订好，一个简单实用的临时座位卡就完成了。
但是，正反姓名的位置却很难对齐。这里，笔者制作了一个临时座位卡的模板文件供大家参考使用，并将该模板的制作方法详细列出。
该模板利用永中 office
区域链接和粘贴链接功能，用户只需在电子表格文档中直接输入姓名，然后切换到文字处理文档中直接打印即可。打印完成后，按照该纸上的三条指示线，进行对折，然后将一头一尾两折用订书机订在一起，这样临时座位卡就完成了。
使用说明 :
1 、此模板分为两种字体，一种为宋体加粗、一种为黑体；
2 、选择电子表格文档 “ 宋体加粗 ” ，在 A1
单元格中输入相应姓名；将文档切换至文字处理文档 “ 宋体加粗 ” 中直接打印即可。
打印效果如下 :
临时座位卡主要优点 :
1 、制作方便，这一点就不必再详细解释了吧 :)
2
、便于携带，传统正式的座位卡为塑料质地，如果需准备数量较多将会造成携带上的困难；而临时座位卡只需将 A4
纸张带入会场，然后现场进行折叠、订书即可，非常方便。
模板制作方法详解 :
1 、新建一空白电子表格文档，并将工作表 1 重命名为 “ 宋体加粗 ” 。
2 、选择单元格 A1 ，输入 “ 主席台 ” 并进行复制。将光标定位于单元格 B1,
单击 “ 编辑 -- 选择性粘贴 ” 命令，在弹出的对话框中单击左下方 “ 区域链接 ” 命令。
3 、将光标定位于单元格 B2 ，并重复上一步骤。然后在右键菜单中选择 “
格式化链接区域 ” 命令，在弹出的对话框中将 “ 旋转角度 ” 设置为 “180 度 ” 。
4 、将光标定位于单元格 A1 ，并进行如下设置。
5 、适当调整单元格的宽度及高度，效果如下。
6 、选择单元格区域 “B1:B 2”
，进行复制，然后在此文件中新建一文字处理文档，重命名为 “ 宋体加粗 ” 。单击标准工具栏上的 “ 粘贴链接 ”
按钮，将刚刚复制的单元格区域粘贴链接过来。
7
、选中此区域，此时，该区域四周出现八个小黑块，拖动鼠标，将其调整到适当大小。最后再根据实际打印效果，在页面上添加三条灰色的辅助线即可。这样我们将该页打印出来以后，就可以直接按照该辅助线进行折叠、订书，一个漂亮的临时座位卡就完成了。
8 、保存此文件，文件名为 “ 座位卡 ” ，保存类型选择 “eio 模板文件
(*.eit)” ，保存位置为默认的 “Templates” 文件夹。
我们也可以按照同样的步骤制作其他字体，如黑体，方正舒体等。在本模板中，我们是在新建的工作表及文字处理文档中重新制作完成的，其实最简便的方法是
: 只要改变 A1 中数据的字体就可以了，为什么呢 ?
仔细想想，你就会明白。因为文字处理文档中的区域，它的源数据来自于工作表中的单元格区域 “B1:B 2”
，而此单元格区域又是引自于单元格 A1 ，因此，只要改变最初的数据源即 A1
，其他链接的地方也就会发生及时准确的更新。
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