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喷墨打印机的使用与保养(1)

文章来源: 网络


  喷墨打印机的价格低,打印效果好,可以打印彩色照片和文档,对于打印任务不大,但是打印种类多的家庭用户非常合适,因此各生产厂家都纷纷调整了销售策略,使喷墨打印机从 1999 年的一千多元下降到目前的三四百元,并且经常在节假日里还会买电脑送打印机,打印机真的不值钱了。不过有一点,虽然价格便宜,但是它所用的耗材可价格不菲,一个墨盒大都在一百元左右,照片纸也不便宜,维修的价格常常要一百多元。所以打印机一旦出了问题,就像鸡肋一样,用之不能,弃之可惜。所以今天我就全面介绍一下喷墨打印机的选购和保养及维修,以帮助大家正确使用打印机,节省开支。

一 . 喷墨打印机的选购
   目前市面上常见的喷墨打印机的品牌有爱普生( EPSON ),佳能( CANON ),惠普( HP ),利盟( Lexmark) ,方正( FOUND ),联想( Legend 或 Lenovo )等。因为喷墨打印机的核心技术掌握在少数几个大公司手里,国内几个品牌的打印机也都是国外厂家的 OEM 产品,方正用的是 HP 的机芯,联想用的是利盟的机器。

   目前的喷墨打印机的技术有两种:

   爱普生公司的微压电技术,图像色彩的还原效果好,分辩率高,在家庭和商用领域占用较高的份额,特别是印刷业和家装业使用的几乎都是清一色的 EPSON 打印机。

   另一种就是 CANON 和 HP 及利盟公司的热发泡技术,图像的还原效果不如 EPSON ,但其打印速度快,打印成本低,在家庭中和一些只打印文本的小型办公领域占有一定的份额。特别是 CANON 和 HP 公司的打印机,体积小巧,安装方便,特别适合家庭使用。

   因为市场疒竞争的关系,各打印机生产厂商都把提高市场份额做为第一目标,因此原来几千元一台的喷墨打印机,如今只要几百元。但是当我们买回打印机的高兴心情还有消退,当我们正在和朋友们分享打印的色彩艳丽的照片时,突然打印机没墨了,这时我们才想起来,自己只打了十几页文稿,这是怎么回事?这是因为商家为了抢夺市场份额,都故意的降低了打印机的价格,而把获利目标放在了成本低廉的耗材上,所以就出现了一盒墨要一百多元,有的要二百多元,但也不过 20ML 。特别是利盟的打印机,两个墨盒加起来比一台打印机还要贵。这也是为什么好多国内的品牌电脑生产商在搞促销活动时,都是 “ 再加 198 送你彩色喷墨打印机 ” 的原因了。并且,同一品牌不同型号的打印机所使用的墨盒也是不相同的,互相之间不能替代使用。特别 EPSON 公司为了提高打印效果,减少顾客因使用代用墨盒或假墨盒造成打印机喷头堵塞的机会在,在墨盒上安装了 IC 芯片,能够对墨盒的墨量进行检测,在墨盒用完后,如果不做特殊处理,即使你人为的灌墨,这个墨盒也是不能用的。换言之,如果你的打印机需要更换墨盒时,必须更换该公司生产的墨盒才能保证打印机正常工作。

   所以当我们选购打印机时,不能只关心打印机的打印效果如何,而应该根据自己的需求选择省墨打印机页数多和耗材价格低的型号。如果是打印照片或打印效果图,这时最好选购 EPSON 的笔记本。如果只是打印文稿或者是家庭使用,选购 HP 或 CANON 的比较划算,可以充墨,一个墨盒能够用上两三年。

二 . 喷墨打印机的使用
1. 定期开机
   大部分家庭用户因为打印的东西少,一般都不开打印机,只在需要的时候才开机。这样比较省墨,不过,如果长时间的不开打印机,尽管打印机的喷嘴部分有保护盖保护,但是因为墨水是溶剂型的,挥发性强。长时间不开机,喷嘴内的墨水的溶剂会挥发掉,剩余的墨就会附着在管壁上或聚集成块,最后导致喷头堵塞。轻的话多清洗几次喷头就可以了,重则更换墨盒或喷头,那花费就大了。正常情况下,即使不打印文件,我们也要一个月开机一次,让打印机自动充墨一次,保证喷嘴的畅通。

2. 打印时再开打印机
   有的喷墨打印机只要一开机就会清洗喷头,进行充墨动作。如果我们经常开机,打印机就会频繁动作,不知不觉中就会浪费掉许多墨水。同时,我们经常开机,打印机处于加电工作状态,也会无形中的缩短打印机的使用寿命。所以一般情况下,我们不要一打开电脑就同时打开打印机电源,最好在需要打印材料时再打开打印机电源。

3. 批量打印
   这一步也是为了省墨,把需要打印的文件材料和图片放在一起打印,能够减少充墨的次数,起到省墨的目的。

4. 低分辩率打印
   对于一般的文稿,我们使用 150 的分辨率就可以了,不要使用高分辨率或者照片打印模式。那样做一是浪费墨水,二是打印时间长。

5. 注意打印机的防尘和工作环境温度。如果打印机的使用环境灰尘过大,会造成打印机的导轨过脏,小车左右移动时阻力过大,造成错行或撞墙的情况。同时,打印机的使和环境温度一般为 10-40 度,过高过低都不好,过低时打印机也容易出现撞墙现象。

6. 对于 EPSON PHOTO12 系列的高档 A3 幅面的打印机,因为其价格高,打印效果好,普遍用于家装和广告印刷业。不过,千万不要为了省墨水钱,买代用国产墨盒或填充墨水,防止造成喷头堵塞,那时花费的维修费就高多了。因为维修站对于因没有使用原装墨盒造成的堵头现象是不予保修的。

三 . 墨盒的安装与购买
1. 墨盒的安装
   对于 EPSON 打印机的墨盒,在墨盒的顶部都有一个透气孔,如果是彩色墨盒有几种颜色就有几个透气孔。在把墨盒插入小车的墨盒架之前必须先将透气孔上的封条撕掉,否则打印机无法完成充墨动作,虽有打印动作,但是打印出来的都是白纸。

   对于 CANON , HP 和利盟打印机,喷嘴和墨盒是一体的,在墨盒一下部新墨盒都贴有保护膜,在把墨盒安装到小车之前,需要将保护膜去除,否则也无法打印。在安装墨盒过程中,造成不要用手接触墨盒后部的电极,防止人体上的静电将墨盒损坏。

2. 墨盒的选购
   特别对于 EPSON 的打印机,一定不要选购其他质量低劣的墨水,因为代用墨水极有可能造成堵头现象,同时 EPSON 打印机的喷头的价格不菲。比如,我们家庭使用的 C41 打印机, 400 元左右,如果要更换喷头,价格在 350 左右。同时,代用墨水的打印效果差。 (C41UX 为 USB 接口, C41SX 为并口 )
注意:要想完美的还原图片的效果,在使用原装墨水的同时,还要使用原装的打印照片纸。有些低档的打印机,在打印时墨水不能迅速溶开,造成墨水堆积,形成雾化现象。这种情况特别在打印高档照片时会出现,起初以为是打印机问题,最好发现是因为买的是假墨盒。

四 . 喷墨打印机的简单故障排除
(一) 打印机不能正常打印的情况
1. 打印机墨尽,需更换新的墨盒,一般墨尽时打印机面板上的墨盒指示灯都会给出提示。不过有的打印机是缺纸和墨量及故障共用一个指示灯,这需要区别。

2. 电脑与打印机相连的通讯电缆损坏,一般情况并口通讯的数据电缆容易出现问题,但是 USB 数据线出现问题的机率很小;再有就是接口松动,接触不良或并口数据线过长。

3. 打印机的数据端口电路损坏。

4. 计算机的并行通讯端口电路损坏。一般条件下,出现 3 和 4 情况都是因为用户在使用打印机时,不熟悉打印机的操作规程,带电拔插数据线,移动打印机造成的接口电路芯片损坏。严重的可能造成主板报废 , 更换打印机接口板。

5. 打印机无意中被设为暂停状态。这个也有可能,并不是开玩笑。客户急得心急火燎的,说是打印机不能打印,自己还有任务要打印,最后一检查才发现,打印机被暂停了。

6. 打印机的打印输出端口选择设置错误。这个也有可能,在打印端口类型中,有打印到文件,可以把文件带到其他机器上同时安装同型号的打印上进行打印;和打印到 COM1 , COM2 , USB , LPT1 , LPT2 等。我们一定要根据打印机实际连接的端口选择相对应的打印端口。

7. 打印机的驱动程序安装错误。这个就不用多解释了,不过同系列的打印机的驱动程序可以通用,只不过一些特殊的功能无法正常使用,如 EPSON COLOR400 打印机就可以使用 COLOR440 和 460 的驱动。

   注意:当您的打印机使用并行或串行端口与电脑相连,并且电脑和打印机处于开机带电状态时,如果你不关闭电脑或打印机的电源就进行连接或拔下通讯信号电缆,即所谓的 ” 热拔插 “ 操作,此时就很有可能造成打印机的数据端口或电脑数据端口电路损坏。

打印机故障检测方法:

   如果打印机出现不能正常打印的情况时,可以按如下步骤进行操作排除故障:
1. 进入 MSDOS 状态,敲入 “C : /DIR > PRN” 命令。如果打印机正常打印,就可判断打印机基本正常,不能打印的原因是 WINDOWS 的打印软件安装错误或设置错误。此项操作只适用于使用并行数据线和支持 DOS 打印命令的打印机。

2. 更换打印机与电脑连接的数据线后再进行联机打印,如打印正常,表明原来的打印电缆损坏。

3. 将打印机连接到另一台电脑上,并进行打印。如果打印正常,说明原来电脑的打印端口损坏。

4. 如果还是打印不正常,请单独对打印机加电,再按住打印机的进纸键后开机,待小车有所动作后,松开进纸键,观察打印机的自检页是否正常。如果正常,说明打印机的机械和电路基本正常,不能打印的原因很有可能是打印机的打印端口损坏,需要送专门的维修部门检修。

打印机的自检
(1). 硬件操作
1 )关闭打印机电源。
2 )在进纸器中放入一张 A4 纸。
3 )按住进纸 / 出纸键的同时按下打印机电源键打印机开机,然后松开两键。

随后,打印机将自动进行自检打印。对于 EPSON 的 SC480/580 打印机,因无控制面板,不能使用此种方法。对于 CANON 打印机,需要按住进纸键开机后听取鸣音次数,分别执行清洗喷头,打印测试页等功能。
(2). 软件操作
选择 “ 打印机属性里的 “ 常规 ” 选项里的 “ 打印测试页 ” ,也可以使用应用工具中喷嘴检测打印自检页,如图 1 。



图 1
(二)打印机不进纸的原因有
1. 打印纸卷曲严重或有折叠现象。
2. 打印纸的存放时间太长,造成打印纸潮湿。
3. 打印纸的装入位置不正确,超出左导轨的箭头标志。
4. 有打印纸卡在打印机内未及时取出。打印机在打印时如果发生夹纸情况,必须先关闭打印机电源,小心取出打印纸。方法是沿出纸方向缓慢拉出夹纸,取出后一定检查纸张是否完整,防止碎纸残留机内,造成其他故障。
5. 检查黑色墨盒或彩色墨盒的指示灯是否闪烁或直亮,因为此时提示墨水即将用完或已经用完。如果有墨盒为空时,打印机将不能进纸,必须更换相应的新墨盒才能继续打印。

(三)一次进多页纸的原因有
1. 装入的打印纸位置不正确,低于打印机内部左侧导轨上的箭头标志。
2. 喷墨打印机的边界是以右边界为标准,针式打印机是以左边界为标准,而激光打印机是以中心为标准。如果打印机左侧导轨紧贴打印纸的左边缘,会造成打印纸松散倾斜,进纸时就容易扭曲或进多页纸。
3. 打印纸卷曲或褶痕过于严重时,也会发生一次进多页纸的情况。如果出现这种情况时,可以将打印纸展平或朝反方向轻微卷曲几次看是否能够解决问题。
4. 如果纸厚调节杆的位置不符合介质类型时,也会出现这种情况。我们在常规厚度的介质上打印文件时,请将调节杆扳到 “0” 位置;在信封和较厚的人质上打印时,请将其扳到 “ + ” 的位置。不过有的机型没有这种调节杆。
5. 一般打印机只能使用 60 -180 克 的打印纸,如果打印纸太薄,像 40 克 的广告纸和油光纸,硫酸纸等在打印时很容易出现一次进多页和夹纸现象。解决方法是检查纸张是否符合打印机要求,将打印纸叠成扇形掸开以使纸页分离,防止静电使纸张粘连,然后重新装入打印纸。
6. 出现这种情况时,最好在打印机软件的打印纸菜单( WINDOWS )上或打印对话( MACINTOSH )中检查打印份数设置,看是否有误。

(四)夹纸现象
如果打印机经常发生夹纸情况,最好做如下检查工作:
1. 打印纸是否平滑,是否存在卷曲或褶皱。
2. 送纸器中打印纸的可打印面是否朝下。
3. 在装入打印纸之前,最好将纸叠成扇形后展开,防止纸张带的静电使多张纸张粘连。
4. 装入的打印纸厚度是否超出左导轨的箭头标志。
5. 打印纸表面是否干净,有无其他胶类等附着物。
6. 调整左导轨的位置,使纸槽的宽度适合放入的纸张。
7. 打印机应放在宽大的平台或桌面上,否则打印机可能无法正常工作。
8. 打印纸张的克数是否过轻,造成使用的打印纸过薄,打印时走纸困难,造成夹纸。

   当打印机出现不夹纸情况时,可按下 “ 进纸 / 退纸 ” 键将夹纸退出。如果此操作不能消除错误,可打开打印机上盖取出里面的所有打印纸(包括碎纸片,必要时请关闭打印机电源。),然后在送纸器中重新装入打印纸并按 “ 进纸键 / 退纸 ” 恢复打印。

   注意:如果您自己不能很容易地取出异物,请不要强行操作或拆卸打印机,防止人为的制造故障。请及时与相应的打印机授权技术服务中心联系。

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